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Communication

Formation:  Concevoir et réussir un événementiel

ProgrammeObjectifsPour qui?Les plus

 1 -  L’organisation pratique  

  • Les différents types d’événements
  • L’opportunité de créer l’événement

 

 2 -  Clarifier les enjeux  

  • Déterminer les objectifs
  • Déterminer la cible

 

 3 -  Budgéter son événement  

  • Budget nécessaire
  • Chiffrer les retours attendus

 

 4 -   Préparer l’événement  

  • Le thème et le lieu adéquats
  • Identifier et gérer les contraintes matérielles
  • Déterminer la liste des intervenants et des acteurs opérationnels
  • Établir le rétro-planning des actions de communication événementielle
  • Verrouiller la logistique : agencement, signalétique, accueil, traiteurs...

 

 5 -   La communication événementielle  

  • Assurer les relations publiques et la promotion de l’événement :

- les relations avec la Presse

- les organisations professionnelles

- les éventuelles administrations

- les différents acteurs internes de l’entreprise

  •  Se rendre visible sur le Net et les réseaux sociaux

 

  • Gérer les invitations :

- le titre, texte

- la mise en page

- le routage

- le suivi des réponses

- les relances éventuelles

  • Préparer les supports  (les documents à remettre aux participants)
  • Utiliser la salle (ou le lieu) comme vecteur de communication 

 

 6 -  Le jour J  

  • Accueillir personnellement les intervenants
  • Les invités et les visiteurs
  • Assurer les relations publiques
  • Etre coordinateur

 

 7 -  Analyser les retombées  

  • Mesurer en terme d’image
  • Mesurer l’impact commercial
  • Valoriser et communiquer sur l’événement