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Développement personnel

Formation:  Savoir gérer son temps – être plus productif et augmenter son efficience

ProgrammeObjectifsPour qui?Les plus

 1 -  Auto-diagnostic

  • Evaluez votre propre gestion du temps au quotidien
  • Identifiez tous les éléments chronophages internes et/ou externes

 

 2 -  Comprendre la notion de temps et sa gestion 

  • Paradigme de la boussole
  • Ce que l’on fait
  • Ce que l’on à faire
  • Et comment on le fait

 

 3 -  Les facteurs de perdre de temps

  • Economique et matérielles
  • Socioculturelles et psychologiques

 

 4 -  Comment gérer son temps

  • Détermination des objectifs
  • Planification
  • Prise de décision
  • Organisation dans le temps
  • Contrôle du déroulement du travail

 

 5 -  Comment prendre une décision

Tâche importante :

  • Tâche importante Urgente : à exécuter en priorité
  • Tâche importante Non urgente : à planifier

Tâche non importante :

  • Tâche peu importante et non Urgente : à déléguer si possible
  • Tâche peu importante et non Urgente : à laisser de côté

 

 6 -  Les méthodes

  • NERAC et tableau de bord
  • Notifier, Estimer, Réserve, Arbitre et Contrôle

 

  • QQOQCCP - Utilisé pour la résolution de problème
  • Comment, Quoi, Qui, Combien, Où, Quand, Pourquoi
  • Qui n’est pas concerné ?
  • Que ne s’est-il pas passé ?
  • Quels sont les éléments qui n’ont pas évolué ? 

 

  • Pareto et ABC
  • L’essentiel prend 20 % et l’accessoire 80%
  • Classe A B et C

  

 7 -  Les outils

- Savoir évaluer le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche

- Savoir respecter les échéances

- Synthèse des outils et pratiques de gestion du temps

  • Optimiser le téléphone
  • L'agenda papier
  • L'agenda informatique
  • La Messagerie
  • Les entretiens
  • La hiérarchie
  • L'assistante

 

 8 -  Management et gestion du temps

  • Savoir déléguer
  • Savoir responsabiliser
  • Détecter et éconduire les "pilleurs de temps"

 

 9 -  Développer notre motivation personnelle pour la gestion du temps

  • Savoir dire non et responsabiliser
  • Les alternatives au non
  • Mise en situation pour savoir dire non

 

 10 -  Le rythme d'une journée

  • Démarrer et conclure de manière positive
  • La courbe de productivité personnelle
  • La courbe de dérangement
  • Action et récupération

 

 11 -  Les Ecueils à éviter

  • La procractination
  • Mener plusieurs tâches de front
  • Ne pas déléguer
  • Renoncer à s’organiser
  • Vouloir tout faire